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wps2019怎么合并邮件

发布时间:2026-09-18 12:04:16

wps2019怎么合并邮件

WPS2019作为一款功能强大的办公软件,其邮件合并功能可以帮助用户高效地处理大量邮件。下面,我将详细介绍如何使用WPS2019合并邮件,帮助您轻松解决邮件批量发送的难题。

一、准备邮件模板

1.打开WPS2019,选择“邮件合并”功能。

2.在弹出的窗口中,选择“创建邮件合并文档”。

3.选择“使用当前文档”,然后点击“下一步”。

二、设置收件人信息

1.在“收件人信息”步骤中,选择“使用现有列表”。

2.点击“浏览”,选择包含收件人信息的Excel或CSV文件。

3.点击“下一步”。

三、编辑邮件内容

1.在“编辑邮件内容”步骤中,将光标放在邮件正文中,点击“插入合并域”。

2.选择需要插入的域,如姓名、地址等。

3.点击“下一步”。

四、预览邮件

1.在“预览邮件”步骤中,可以查看邮件合并后的效果。

2.如果满意,点击“下一步”。

五、完成邮件合并

1.在“完成并合并”步骤中,选择“编辑单个文档”。

2.选择“合并到新文档”,点击“确定”。

3.在弹出的窗口中,选择“全部”,点击“确定”。

六、发送邮件

1.在新打开的文档中,检查邮件内容无误。

2.使用WPS2019自带的邮件发送功能,或者复制邮件内容,通过其他邮件客户端发送。

七、注意事项

1.确保收件人信息准确无误,避免发送错误邮件。

2.邮件模板设计要简洁美观,提高阅读体验。

3.合并邮件时,注意检查邮件内容,确保无误。

通过以上步骤,您就可以轻松使用WPS2019合并邮件,提高工作效率。希望这篇文章能帮助到您,祝您工作顺利!