outlook2016怎么设置自动回复邮件

在快节奏的工作生活中，邮件沟通变得尤为重要。当您需要暂时离开工作，但又不想错过重要邮件时，Outlook2016的自动回复功能就能帮您大忙。下面，我将详细讲解如何设置Outlook2016的自动回复邮件，让您轻松应对各种情况。

一、进入Outlook2016

打开Outlook2016应用程序，确保您的邮箱已经登录。

二、设置自动回复

1.点击“文件”菜单，选择“信息”选项卡。

2.在“信息”选项卡中，找到“自动回复”按钮，点击它。

三、设置自动回复规则

1.在弹出的“自动回复设置”窗口中，勾选“启用自动回复”复选框。

2.选择您希望自动回复的邮箱地址。

3.设置自动回复的起始时间和结束时间。

四、编辑自动回复内容

1.在“开始时间”和“结束时间”设置完成后，点击“发送自动回复”下的“编辑自动回复”按钮。

2.在弹出的“自动回复”窗口中，您可以编辑自动回复的内容。这里可以包括您的姓名、联系方式、告知收件人您暂时无法回复邮件的原因，以及告知他们何时可以期待您的回复。

五、设置自动回复的例外情况

1.如果您不想在特定时间或特定人发来的邮件上启用自动回复，可以点击“例外”按钮进行设置。

2.在“例外”窗口中，您可以添加例外规则，例如：不自动回复来自特定发件人的邮件，或者在工作时间内不自动回复。

六、保存自动回复设置

1.完成自动回复内容的编辑和例外设置后，点击“确定”按钮。

2.确认您的自动回复设置无误后，点击“确定”按钮关闭“自动回复设置”窗口。

七、查看自动回复状态

1.在“自动回复设置”窗口中，您可以查看当前的自动回复状态，包括是否启用、起始时间、结束时间等。

八、关闭自动回复

1.当您需要结束自动回复时，回到“自动回复设置”窗口。

2.取消勾选“启用自动回复”复选框，点击“确定”按钮。

九、保存Outlook设置

1.完成自动回复设置后，不要忘记保存Outlook设置。

2.点击“文件”菜单，选择“选项”。

3.在“Outlook选项”窗口中，点击“保存”按钮。

通过以上步骤，您就可以轻松地在Outlook2016中设置自动回复邮件了。这样，即使您暂时无法亲自回复邮件，也能让收件人知道您的行踪，并在您回来后第一时间收到他们的邮件。希望这篇文章能帮助到您，祝您工作顺利！