
WPS数据透视表是数据处理与分析的重要工具,那么如何更新数据源,使其保持数据的实时性呢?小编将为您详细解答这一问题,帮助您轻松掌握数据透视表数据源更新的技巧。
一、了解数据透视表数据源
1.数据透视表的数据源可以是Excel表格、外部数据库或在线数据源。
2.数据源更新是指当原始数据发生变化时,如何让数据透视表自动反映这些变化。
二、更新数据透视表数据源的方法
1.直接在数据透视表中选择“数据”选项卡,点击“更改数据源”。
2.在弹出的“更改数据源”对话框中,选择新的数据源,如另一个Excel表格或数据库。
3.点击“确定”后,WPS会自动更新数据透视表,以反映新的数据源。
三、使用连接来更新数据源
1.在“更改数据源”对话框中,选择“使用外部数据源”。
2.选择“获取外部数据”选项,然后选择“来自数据库”。
3.输入数据库连接信息,如服务器名称、数据库名称、用户名和密码。
4.选择数据表,然后点击“确定”。
5.WPS会自动创建一个连接,并更新数据透视表。
四、使用公式更新数据源
1.在数据透视表字段列表中,选择要更新的字段。
2.点击“插入”选项卡,选择“公式”。
3.输入公式,如“=SUM([字段名])”,其中[字段名]为要更新的字段。
4.点击“确定”,WPS会自动更新数据透视表。
五、手动刷新数据源
1.在数据透视表中选择“数据”选项卡。
2.点击“刷新”按钮,WPS会重新从数据源获取数据,并更新数据透视表。
六、设置自动刷新
1.在数据透视表中选择“文件”选项卡。
2.点击“选项”。
3.在“高级”选项卡中,找到“数据透视表”部分。
4.勾选“在打开工作簿时自动刷新数据透视表”选项。
5.点击“确定”,设置生效。
七、注意事项
1.更新数据源时,确保数据源格式正确,否则数据透视表可能无法正确显示。
2.如果数据源较大,更新过程可能需要一些时间。
八、
通过以上方法,您可以轻松更新WPS数据透视表的数据源,确保数据的实时性。掌握这些技巧,将大大提高您的工作效率。希望小编能帮助到您,祝您工作顺利!